Tahun ini kantor kami akhirnya mengadakan gathering di Surabaya. Semua karyawan sudah menunggu momen ini, karena selain untuk refreshing, acara ini juga jadi ajang mempererat kekompakan tim. Tapi, di balik suasana seru itu, panitia justru sempat dibuat pusing soal satu hal: koordinasi.
Dengan peserta lebih dari seratus orang, lokasi acara yang luas, serta berbagai divisi panitia (konsumsi, registrasi, acara, hingga dokumentasi), komunikasi jelas menjadi tantangan.
Awalnya Ribet Mengandalkan HP
Seperti biasa, kami mengandalkan HP dan grup WhatsApp untuk komunikasi panitia. Tapi kenyataannya, pesan penting justru tenggelam di tengah ratusan chat. Telepon pun sering tidak terjawab karena panitia sibuk di lapangan. Bahkan ada panitia yang HP-nya mati total sebelum acara selesai karena baterai cepat habis.
Hasilnya? Beberapa hal kecil jadi terlambat ditangani. Misalnya, peserta sempat menunggu lama karena kursi tambahan baru datang setelah acara dimulai. Situasi ini bikin panitia sempat panik.
Keputusan Tepat: Sewa HT di Surabaya
Melihat kondisi makin ribet, salah satu rekan mengusulkan untuk mencoba sewa HT Surabaya. Awalnya terdengar ketinggalan zaman, tapi ternyata inilah solusi yang kami butuhkan.
Kami menyewa belasan unit HT untuk dibagikan ke koordinator setiap divisi. Begitu dipakai, terasa sekali perbedaan koordinasinya. Tidak perlu menunggu pesan dibaca, tidak lagi tergantung sinyal, dan tidak khawatir baterai habis. Tinggal tekan tombol, semua bisa mendengar instruksi secara langsung.
Acara Jadi Lebih Tertib dan Lancar
Dengan HT, acara gathering kantor berjalan jauh lebih tertib.
- 📌 Tim registrasi bisa cepat mengabarkan jumlah peserta yang hadir.
- 📌 Tim konsumsi langsung melapor kalau makanan hampir habis.
- 📌 Tim dokumentasi memberi update posisi terbaik untuk sesi foto bersama.
- 📌 Tim acara lebih mudah mengatur jalannya lomba tanpa perlu teriak-teriak.
Koordinasi yang tadinya ribet jadi simpel dan efisien. Bahkan suasana panitia jadi lebih tenang karena komunikasi berjalan lancar.
Manfaat Nyata dari Sewa HT Surabaya
Dari pengalaman ini, kami bisa menyimpulkan beberapa alasan kenapa sewa HT Surabaya penting untuk acara besar:
- Tidak tergantung sinyal – sangat berguna untuk area outdoor.
- Baterai lebih awet – bisa digunakan seharian penuh.
- Komunikasi instan – cukup sekali tekan tombol.
- Lebih hemat waktu – panitia tidak perlu mondar-mandir mencari rekan.
Kesimpulan
Pengalaman gathering kantor tahun ini memberikan pelajaran berharga: jangan remehkan pentingnya komunikasi. Kalau dulu kami ribet dengan HP, sekarang kami sadar bahwa sewa HT di Surabaya adalah pilihan yang jauh lebih efektif.
Berkat HT, acara terasa lebih tertib, peserta puas, dan panitia pun bisa bekerja dengan tenang. Untuk acara berikutnya, kami sudah sepakat: HT akan selalu masuk daftar kebutuhan utama.
Jadi, kalau Anda sedang merencanakan gathering kantor, event komunitas, atau acara outdoor lainnya, jangan ragu untuk mencoba sewa HT Surabaya. Solusi sederhana ini bisa menjadi kunci suksesnya acara Anda.
