Checklist Lengkap Sebelum Sewa Bel Cerdas Cermat

✅ Hitung jumlah peserta (berapa tim yang akan bertanding?)

✅ Tentukan format lomba (sistem gugur, poin, atau babak?)

✅ Ukur venue (indoor/outdoor, luas ruangan, jarak antar meja?)

✅ Cek ketersediaan listrik di lokasi (berapa watt yang tersedia?)

✅ Tentukan durasi event (berapa jam pemakaian?)

✅ Cari minimal 3 vendor sewa bel cerdas cermat Denpasar

✅ Bandingkan harga paket (basic, medium, premium)

✅ Tanya sistem bel yang digunakan (kabel atau wireless?)

✅ Cek kelengkapan paket (berapa bel, buzzer, speaker, mikrofon?)

✅ Baca review atau testimoni dari pengguna sebelumnya

✅ Tanya apakah tersedia teknisi standby on-site

✅ Pastikan jumlah bel sesuai kebutuhan tim

✅ Cek apakah ada buzzer cadangan (backup sangat penting!)

✅ Tanya jenis sound system yang disediakan (speaker aktif/pasif?)

✅ Konfirmasi apakah ada mikrofon untuk MC dan juri

✅ Pastikan semua kabel lengkap dan dalam kondisi baik

✅ Tanya apakah ada extension atau roll kabel tambahan

✅ Booking dengan DP minimal 2 minggu sebelum event

✅ Konfirmasi tanggal, jam mulai, dan jam selesai

✅ Tanya waktu setup (datang berapa jam sebelum acara?)

✅ Konfirmasi waktu pembongkaran (ada batasan waktu?)

✅ Tanya kebijakan pembatalan atau reschedule

✅ Nama lengkap panitia dan kontak person

✅ Detail paket yang disewa (jumlah bel, sound system, dll)

✅ Harga total, DP, dan sisa pelunasan

✅ Waktu pelunasan (H-berapa sebelum event?)

✅ Kebijakan denda keterlambatan atau kerusakan

✅ Nomor telepon teknisi yang bisa dihubungi darurat

✅ Berikan alamat venue yang jelas (plus Google Maps pin!)

✅ Informasikan kondisi akses lokasi (ada tangga? lift?)

✅ Tanya apakah perlu bantuan panitia untuk bongkar muat

✅ Konfirmasi kebutuhan listrik (apakah vendor bawa genset?)

✅ Tanyakan layout penempatan alat (minta sketsa jika perlu)

✅ Reconfirm tanggal dan jam kedatangan vendor

✅ Pastikan nomor telepon teknisi aktif dan tersimpan

✅ Konfirmasi pelunasan pembayaran sudah dilakukan

✅ Tanya apakah ada perubahan teknis atau upgrade peralatan

✅ Minta checklist kelengkapan alat yang akan dibawa

✅ Cek kembali ketersediaan listrik dan stop kontak

✅ Siapkan meja untuk penempatan bel (berapa meja dibutuhkan?)

✅ Pastikan jarak antar meja peserta cukup (tidak terlalu rapat)

✅ Siapkan area untuk sound system dan operator

✅ Siapkan akses parkir untuk kendaraan vendor

✅ Test koneksi listrik (pastikan tidak ada yang konslet!)

✅ Tentukan PIC yang akan koordinasi dengan teknisi

✅ Briefing ke seksi acara tentang cara kerja bel

✅ Siapkan rundown acara (share ke teknisi juga!)

✅ Tentukan siapa yang handle pembayaran pelunasan

✅ Siapkan kontak darurat jika ada masalah teknis

✅ Pastikan vendor datang tepat waktu sesuai kesepakatan

✅ Dampingi teknisi saat setup (tanya jika ada yang tidak jelas!)

✅ Cek semua bel berfungsi dengan baik (test satu per satu!)

✅ Test sound system (volume, mic, clarity)

✅ Pastikan semua kabel aman dan tidak menghalangi jalan

✅ Minta brief singkat cara troubleshoot darurat

✅ Lakukan simulasi lomba dengan panitia (pura-pura jadi peserta!)

✅ Test semua bel secara bersamaan (apakah ada yang bentrok?)

✅ Cek apakah suara buzzer terdengar jelas di seluruh ruangan

✅ Test mikrofon MC dan juri (volume pas? Ada feedback?)

✅ Pastikan teknisi standby di area yang mudah dijangkau

✅ Siapkan bel cadangan di tempat yang mudah diakses

✅ Pastikan teknisi tetap standby hingga acara selesai

✅ Monitor kondisi alat setiap sesi (ada yang mulai error?)

✅ Jaga area kabel dan peralatan dari peserta/penonton

✅ Siapkan rencana B jika ada masalah teknis mendadak

💡 Booking jauh-jauh hari biasanya dapat diskon early bird

💡 Nego paket bundling jika sekalian sewa sound system

💡 Tanya apakah ada diskon untuk event kampus/mahasiswa

💡 Hindari weekend atau hari libur (biasanya harga lebih tinggi)

⚠️ Selalu minta bel cadangan minimal 2 unit (better safe than sorry!)

⚠️ Test semua alat 1 jam sebelum peserta datang (jangan mepet!)

⚠️ Siapkan extension kabel sendiri untuk berjaga-jaga

⚠️ Record nomor telepon teknisi dan vendor (simpan di beberapa HP panitia!)

🎯 Komunikasi via WhatsApp dan simpan semua screenshot konfirmasi

🎯 Buat grup WA khusus dengan vendor untuk koordinasi cepat

🎯 Dokumentasikan kondisi alat saat diterima dan dikembalikan (foto/video!)

🎯 Tanya detail cara kerja sistem bel (jangan malu bertanya!)